面談前,我最後悔沒做的 5 件事:青年百億面試的事前準備

面完青年百億海外圓夢基金計畫的面審,我最後悔的,其實不是哪一句話講錯,而是——我根本沒好好準備。

老實跟你說:我那天九點十分才上線報到,剩下半小時,才開始想「那我等一下要講什麼」,然後簡單打了個稿就上場了。這篇不是要教你什麼高深技巧,就是一個剛踩完坑的人,把「我最後悔沒做的事前準備」交給你,希望你別跟我一樣。

面試的緊張,有一大半不是天生的,是「沒準備」變出來的。


我最後悔的第一件事:沒有模擬面試

先講最痛的。我完全沒有練習——沒找任何人模擬過一次。我原本的想法是:「反正我準備再多簡報、再多稿,臨場我也不會照著講。」聽起來很瀟灑,但實際上,就是這個「不練」,讓我一上場就很蹦、很用力、不從容。

模擬面試的價值,不在背稿,而在讓你的身體「先經歷一次」:被追問是什麼感覺、被打斷怎麼接、時間壓力下腦袋會不會空白。練過一次,你上場的緊張至少少一半。


五件事前一定要做的準備

把我這次的坑攤開,就是這五件事,你一定要在上場前做完。

面試事前一定要做的五件事:模擬面試、素材整合成一份、預判共同疑慮、開場先扣題、想好弱點翻轉

一、模擬面試。找一個人(最好懂一點計畫)當評審,實際問你、打斷你、逼你在時間內講完。這一步的效果,勝過你一個人默念十遍。

二、把素材整合成「一份」。這是我另一個大坑:我準備了一些預先的片段,但有的在 PDF、有的在 PowerPoint、有的在網頁裡。我原本想「看評審要什麼,我就開什麼」,結果現場一邊講、一邊切檔案,切到手忙腳亂,最後那些片段一個都沒用上。拜託,把所有素材整合成一份、能一頁一頁順順播的檔案。

三、預判評審共同的疑慮。你的計畫最弱的地方,評審一定會問,而且可能好幾個人一起問。與其現場硬接,不如上場前就把這些「最會被問的」先備好答案(下一段我列給你)。

四、開場先扣題。自我介紹的前一分鐘,就要讓評審聽到:你去海外要做什麼、為什麼非你不可、回來能給台灣什麼。個人故事很好,但放後面當收尾,別像我一樣一開場就講抽象理念,把核心埋掉。

五、想好每個弱點的「翻轉論述」。你心裡很清楚自己的計畫哪裡弱(語言、經驗、規模⋯⋯)。與其祈禱評審不要問,不如先把每個弱點,準備成一句「其實這樣反而更好」的說法。

你最弱的地方,不會因為你不準備就消失;它只會在你最慌的時候,被評審一次問出來。


評審幾乎一定會挑的四個點

根據我這場被問的、還有前幾次輔導聽到的,這四個點,幾乎每個海外圓夢的申請者都會被挑:

評審幾乎一定會挑的四個點:語言能力、利益衝突、核銷合規、效益擴散
會被挑的點你要先想好的答案
語言能力你的外語到哪、實際怎麼執行、靠什麼補足
利益衝突出國期間本業怎麼辦、會不會跟計畫衝突
核銷合規每筆錢符不符合計畫精神(伴手禮、設備、研究費都是地雷)
效益擴散一個人怎麼影響更多人、有沒有合作單位

這四題,每一題我這次都被問到了,而且有的還被兩位委員接力問。你只要先把這四題的答案想清楚、準備好證據(例如合作單位的回函),現場就穩很多。


一個血淚小提醒:計畫書裡別放「湊數」的東西

最後這點,是我用尷尬換來的。我當初在計畫書裡,放了一塊「委託大學做健康量化研究」的內容,但老實說,那比較像是我隨手放進去湊的——結果面試時被追問,我一誠實,就自曝了。

教訓是:計畫書裡的每一塊,都要禁得起被問。如果有一塊你自己都心虛、講不清楚它為什麼在這裡,那它上了面試桌,就會變成評審戳你的洞。與其湊,不如拿掉,讓計畫更聚焦。


面試前的自我檢查清單

  • 我有沒有真的找人「模擬面試」過至少一次?
  • 我的簡報與補充素材,有沒有整合成一份、能順順播?
  • 語言、利益衝突、核銷、效益擴散這四題,我準備好了嗎?
  • 我的開場,前一分鐘就講清楚「做什麼、憑什麼、帶什麼回來」了嗎?
  • 我計畫書裡,有沒有「我自己都心虛」的湊數段落?

總結:把緊張,提前準備掉

我這場面審最大的教訓,不是我不夠有料,而是我把「準備」這件事整個省略了。而面試的殘酷在於:你省下的每一分準備,都會在現場,變成一分緊張、一個破綻。

所以如果你也要面青年百億,拜託,別學我臨陣磨槍。把上面這五件事做完、四個點想清楚,你走進考場的樣子,就會完全不一樣。下一篇,我會談「當下」——問題來的那一刻,怎麼聽、怎麼答。

常見問題

青年百億面試前,最重要的準備是什麼?

模擬面試。找一個懂一點計畫的人當評審,實際問你、打斷你、逼你在時間內講完。這比一個人默念十遍有效得多,能大幅降低你上場的緊張與空白。

面試簡報和補充資料要怎麼準備?

把所有素材整合成「一份」、能一頁一頁順順播。別像我一樣把片段分散在 PDF、PPT、網頁裡,想「看評審要什麼再開什麼」,結果現場切檔案切到手忙腳亂,準備的東西一個都沒用上。

青年百億面試最容易被評審挑的是哪幾點?

大致有四個:語言能力(外語到哪、怎麼執行)、利益衝突(出國期間本業怎麼辦)、核銷合規(每筆錢符不符合計畫精神,伴手禮、設備、研究費都是地雷)、效益擴散(一個人怎麼影響更多人、有沒有合作單位)。這四題請務必事前備好答案。

計畫書裡可以放「還不確定」的內容湊數嗎?

不建議。計畫書裡的每一塊都要禁得起被問。我放了一塊自己都心虛的研究內容,面試被追問就自曝了。與其湊數、讓它變成被戳的洞,不如拿掉,讓計畫更聚焦、更禁得起檢視。

延伸閱讀

推薦給你

  • 想在面試前,找人幫你跑一次逼真的模擬面試、把最會被挑的題目先練過?歡迎透過本站「聯絡」與我聯繫,我可以用剛踩完坑的經驗陪你準備。

過來人手記:寫這篇有點像在懺悔,因為每一條後悔,都是我當天真實的樣子。但我寧願把這些糗事寫出來,也不想讓下一個人再踩一次。本文為個人面試經驗整理,評審與相關單位均以通稱處理。

分享此內容: