申請青年百億,我從再輔導學到的 8 件事:寫計畫書、對評審、成果擴散的實戰建議

申請「青年百億海外圓夢基金計畫」,最讓人焦慮的往往是:計畫書到底怎麼寫,才會被評審選上?

在「再輔導」的階段,一位輔導委員給了我很多很實在的建議。我把這些建議,加上我自己修計畫的心得,整理成 8 件事——涵蓋怎麼寫計畫書、怎麼回應評審、怎麼把成果擴散寫具體。如果你也在準備青年百億,或任何政府圓夢/補助計畫,這篇希望能幫你少走一點冤枉路。

AI 時代,大家的計畫書都寫得很詳細了。所以你要贏的,不再是「寫得詳細」,而是「讓人相信可行、相信有成效」。


前情:為什麼「寫得詳細」已經不夠了

輔導委員跟我說了一個很關鍵的觀察:因為現在大家都用 AI 輔助,青年的計畫書都變得非常詳細,光靠「構想完不完整」已經越來越難分高下。

所以真正的勝負點,變成了:你能不能說服評審,這個計畫的「可行性非常高」、而且「成效與效益相對更好」。這句話,是接下來 8 件事的總綱——它們全都在回答同一個問題:怎麼讓評審相信你?


寫計畫書:讓評審相信你(前 4 件事)

計畫書怎麼寫才會過:強調可行性與效益、拿到見學單位同意、聚焦最強重點、天數金額別太客氣
建議怎麼做
1. 主打可行性與效益詳細已是基本,要讓評審相信「做得到、有成效」
2. 拿到見學單位同意對方的正式回函或邀請,是可行性最強的證據
3. 聚焦把最強、最符合政策需求的重點,放在第一段
4. 天數與金額別太客氣計畫看重深度見學,時間與預算應反映真實需要

第一,主打可行性與效益。這是總綱,也是每一頁都要回答的問題。

第二,拿到見學單位的實際同意。評審看計畫時,很在意「見學單位有沒有同意」,因為那直接決定可行性與成果擴散的大小。我實際去聯絡後,拿到了兩個單位的正式回函,其中一個甚至主動邀我去他們的全球論壇分享——可行性瞬間就不一樣了。

第三,聚焦。委員提醒我,要把最強、又最貼近政策需求的東西放到最前面。以我為例,「把喜劇療癒用在長照、還帶三代共融」才是核心,就該放第一;至於一個知名但偏商業、又還沒聯絡上的單位,就往後放。別讓最亮的點,被埋在計畫書中間。

第四,天數與金額別太客氣。我原本只寫一個月,委員反而說太短了——因為計畫更看重「深度見學」,有人寫到 10 個月、拿到接近百萬的補助。天數與金額,應該反映你真實的學習需要,而不是自我設限。(實際上限仍以官方簡章為準。)

見學單位的一紙同意,比你計畫書裡一百句「我很想去」都有說服力。


對評審與成果擴散(後 4 件事)

對評審與成果擴散:語言不是門檻、成果擴散要具體、附帶國民外交加分、出發前先談好回國合作
建議怎麼做
5. 語言不是門檻說清楚你靠聲音、肢體跨越;必要時附家教背書
6. 成果擴散要具體繪本、巡演、找母校或協會合作,寫出實際形式
7. 附帶國民外交圓夢之餘能服務僑胞、做交流,是額外加分
8. 先談好回國合作出發前就聯繫好合作單位,可行性再拉高

第五,語言不是必要條件。書審委員可能會擔心「你日語不夠好,怎麼在日本執行?」關鍵是說清楚:我走的不是靠外語講笑話的路線,而是用聲音、肢體、即興互動來帶動,語言的比重其實很低;如果要再補強,可以附上語言家教的資格,幫你背書「日常溝通沒問題」。

第六,成果擴散要寫具體。別只寫「我會分享」。把它落地:做一本記錄見學的繪本、辦一場面向長照據點的巡演、找相關協會或你的母校合作(尤其你本來就有相關科系背景,母校老師通常很樂意)。越具體,評審越能想像你回國後的影響力。

第七,附帶「國民外交」是額外加分。青年署主要是幫你圓夢,但如果你在海外見學期間,還能順手做一點國民外交、服務當地僑胞(例如幫在日台裔家庭做三代共融、修補代間關係),那會是很漂亮的加分。

第八,出發前先談好回國的合作單位。這是我原本沒想到、卻很關鍵的一招:如果在出發前,你就已經跟一些協會、出版社或單位談好「我學成回來能提供什麼服務」,可行性會再往上跳一階——因為評審看到的是一個「回來就能落地」的計畫。


申請前的自我檢查清單

  • 我的計畫,有沒有把「可行性與效益」放在最顯眼的位置?
  • 我的見學單位,有沒有實際的同意函或邀請?
  • 我最強的重點,是不是放在計畫書的第一段?
  • 我有沒有因為「客氣」,而把天數、預算寫得太保守?
  • 我的成果擴散,有沒有寫成具體的形式(繪本、巡演、合作)?
  • 我有沒有在出發前,先談好一兩個回國的合作單位?

總結:讓評審看見一個「回來就能落地」的計畫

把這 8 件事串起來,其實只有一個核心:讓評審相信你的計畫可行、有效益,而且你回國之後真的能把成果擴散出去。詳細的計畫書 AI 都能幫忙寫,但「見學單位的同意、聚焦的重點、具體的擴散、事先談好的合作」,才是機器代替不了、也最能打動評審的部分。

祝每一個正在寫青年百億計畫書的你,都能把心裡那個夢,寫成一份讓人願意投資的計畫。想了解我的整個提案歷程,可以搭配上一篇一起看。

常見問題

青年百億的計畫書,怎麼寫才容易通過?

在 AI 讓大家都寫得很詳細的時代,勝出關鍵不再是「詳細」,而是說服評審「可行性高、成效好」。最有力的做法是附上見學單位的實際同意或邀請、把最強的重點聚焦在第一段,並把回國後的成果擴散寫具體。

申請青年百億,見學天數與金額要怎麼抓?

別太客氣。計畫看重深度見學,時間與預算應反映你真實的學習需要;有人甚至寫到約 10 個月、拿到接近百萬的補助。天數寫得太短反而不利,但實際上限仍以當年度官方簡章為準。

外語不夠好,可以申請海外見學計畫嗎?

可以。語言通常不是必要條件。關鍵是說清楚你的執行方式對語言的依賴程度;如果你靠的是實作、肢體或非語言的方式,就要強調這一點,必要時再附上語言家教或檢定資格幫你背書日常溝通沒問題。

計畫書的「成果擴散」該怎麼寫才具體?

別只寫「我會分享」。把它落地成實際形式:出版繪本、辦巡演或工作坊、找母校或相關協會合作,甚至在出發前就先談好回國的合作單位。越具體、越能讓評審想像你回國後的影響力,可行性也越高。

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作者手記:這 8 件事,很多是輔導委員一句話點醒我的。我把它寫下來,一方面謝謝願意這樣帶我的人,一方面也希望把這份幸運,傳給下一個正在寫計畫書的青年。本文為個人申請歷程與輔導心得整理,輔導委員與相關單位均以通稱處理,計畫規範以官方公告為準。

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