你的計畫投對部會了嗎?經濟部、文化部、農業部要看的東西完全不同

前陣子,一組我熟識的青年團隊拿到農業部的計畫,計畫顧問到場做期初訪視。我後來把整場對話的紀錄完整消化了一遍,最讓我有感的不是任何一個執行細節,而是顧問反覆在確認的一件事:你們這個計畫,真的是這個部會想看到的東西嗎?這篇是我咀嚼之後,加上這些年自己看計畫的體會,整理出來的判斷方法。

先講結論:很多團隊的計畫年年被委員電,問題不在執行,而在一開始就投錯了門。每個部會給錢的理由不同,你要用「這個計畫做完之後,誰的目標被滿足了」來對焦。對不上,你就會三年都聽到同一句話:「你這個計畫,去投別的部好像更適合。」

審查委員每年問你一樣的問題,通常不是他機車,是你的計畫站錯了地方。

每個部會,都有它自己的「為什麼要給你錢」

政府的錢不是一大鍋,每個部會出錢,都在買它自己要的結果。我把最常見的三個門整理成一張表:

部會 它想買的結果 典型的好計畫長相
經濟部 刺激「單一業者」越來越強 研發產品、拓展通路、營收成長
文化部/文化局 文化被保存、被看見 技藝傳承、文化推廣,賺不賺錢不是重點
農業部(農村發展類) 農村因你而改變、青年留得下來 與農業改善有關,且解決農村的社會議題
用「計畫做完最大的改變發生在哪」判斷該投經濟部、文化部還是農業部的決策圖

同一件事,站在不同的門口,價值完全不同。你花很大力氣研發產品、產品也賣得很好——在經濟部眼中是模範生,在農村發展類的計畫裡,委員反而會皺眉:這跟農村有什麼關係?你應該去申請經濟部的計畫。

「綁了農產品」不等於「農業議題」

這是我看過最多團隊踩的坑。計畫要投農業相關的部會,就把一個農產品綁進來——用在地水果做文創、做加工品、做體驗。但那場訪視裡有一句話,我覺得值得每個寫計畫的人抄下來:綁農產品進來,不代表你在處理農業議題。

委員到了第三年會問:你們解決了這個作物的什麼問題?如果答案只是「我們用它做了很多東西」,那三年的努力在審查桌上會很難看。反過來說,如果那個作物本來就是你議題的源頭——例如你們是從災後落果的環境問題開始行動的——那它就不能拿掉,拿掉整個計畫的靈魂就沒了。這時要做的不是換題目,而是把「我們到底要解決它的什麼問題」講到具體。

判斷計畫題材去留:它是議題的源頭就留下並講清楚要解決什麼問題,只是沾邊就拿掉或降為背景

我自己早年也犯過類似的錯:以為題材對了就是對焦了。後來才理解,對焦的單位不是題材,是議題——你要解的那個問題,必須是這個部會存在的理由之一。

三個自我檢驗的問題

如果你正在猶豫要投哪個部會,你可以拿這三個問題檢驗自己:

一、我的計畫做完,最大的受益者是誰?是我自己的品牌變強(經濟部),是一個文化被留下來(文化部),還是一個地方、一群人因此不一樣了(農村發展、社會創新類)?

二、我的成果報告裡,最有力的照片會是什麼?是產品上架的照片,還是社區裡的人跟你一起做事的照片?照片騙不了人,它會誠實反映你的計畫本質。

三、如果把補助拿掉,我還會做這件事嗎?會——那你選的是你真心的議題,剩下的只是找對門;不會——那你可能在為了錢硬掰一個議題,這種計畫執行起來最痛苦,委員也看得出來。

要留餘地的是:部會的計畫類型很多,同一個部底下也有性質完全不同的計畫(例如經濟部也有社會創新類的資源),這篇講的是大方向的判斷,實際投案前還是要把該計畫的徵件須知逐字讀過。

送件前的對焦檢查

  • 這個部會存在的目的,我能用一句話說出來嗎?
  • 我的核心議題,是這個部會該解的問題嗎?
  • 做完之後,誰的目標被滿足——我的,還是部會的?兩者有交集嗎?
  • 我綁進來的題材(作物、文化、產品),是議題的源頭,還是裝飾?
  • 三年後委員問「你解決了什麼」,我答得出具體的東西嗎?

總結:先選對門,再談怎麼寫

計畫書的文筆、格式、圖表都可以慢慢磨,但部會選錯了,磨得再亮都是在錯的考場答題。先想清楚你的議題屬於誰家,再開始寫——這一步花你半天,能省掉你三年被問同樣問題的折磨。

常見問題

怎麼快速判斷我的計畫適合哪個部會?

問自己:計畫做完,最大的改變發生在哪裡?發生在你的公司(產品、營收),找經濟類;發生在文化的保存與傳播,找文化類;發生在一個地方和一群人身上,找農村發展或社會創新類。再用該計畫的徵件須知逐條核對。

計畫已經錄取了才發現定位不準,還能調嗎?

通常可以,而且越早調越好。多數計畫的題目不能換,但題目底下的工作項目與 KPI 在期中前多半有調整空間,可以主動找計畫辦公室或輔導顧問討論。硬撐著不調,才會變成年年被問同樣的問題。

把在地農產品寫進計畫,會加分嗎?

要看它是議題的源頭還是裝飾。如果你的行動本來就是從這個作物的問題出發,它是計畫的靈魂,要留,而且要把「解決它的什麼問題」寫具體;如果只是為了沾農業的邊硬綁進來,委員一眼就看得出來,反而扣分。

同一份計畫可以投不同部會嗎?

核心經驗與團隊可以共用,但論述必須重新對焦,不能一稿多投。每個部會想買的結果不同,你要用同一個故事,回答不同的問題。

延伸閱讀

推薦給你

如果你正在部會之間猶豫,或計畫已經在執行卻年年被問同樣的問題,歡迎透過聯絡我聊聊,或看看我的整合改造服務——計畫定位的健檢,通常一次對談就能看出問題在哪。

本文為聽取計畫訪視交流紀錄後,消化整理的個人心得;文中人物、單位與計畫細節皆已去識別化處理。

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